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Tourinsoft

Votre information touristique (vit)

Votre espace personnel VIT permet, grâce au recensement de vos données touristiques, d'alimenter la base de données Tourinsoft, cequi contribue à la visibilité de votre/vos offre(s).

Tourinsoft, C'est quoi ?

C'est une base de données touristiques qui regroupe toute l'offrerégionale.
On y retrouve les professionnels de loisirs, les hébergeurs, lesanimations et même les commerces et les artisans !
Bref, toutel'information pouvant être utile de près ou de loin à un touriste ou un résident.

Ses avantages :
  • Centralisation des informations
  • Réduction des sollicitations
  • Diffusion au plus grand nombre

À quoi ça sert ?

À alimenter nos éditions, les sites internet et applications liés au tourisme :
À l'échelle nationale : www.tourisme.fr /www.cirkwi.com
À l'échelle régionale : sud de france occitanie
À l'échelle départementale : herault tourisme
À l'échelle intercommunale : phlv, notre site

La campagne annuelle de mise à jour

Chaque année, en fin septembre, nous vous contactons pour vous demander de mettre à jour les informations
(ouvertures, tarifs ...)vous concernant. C'est durant cette période que nous commençons l'actualisation de nos supports de communication.

Pour mettre à jour vos informations, rendez-vous sur https://vit.tourinsoft.com puis dans votre espace VIT(Votre Information Touristique).
Cliquez sur 1ère connexion ou mot de passe oublié, si besoin.
Si cen'est pas la première fois, rentrez vos identifiants

Deux solutions s'offrent à vous :

Votre fiche d'information (la plus complète) :

  1. Modifiez votre offre en cliquant sur le drapeau français.
  2. Validez les Conditions Générales d'Utilisation* en bas de page.
  3. Accédez à la totalité de vos informations classées par onglets pourfaire vos mises à jour.
  4. Enregistrez et quittez

Le questionnaire (la plus simple et rapide) :

  1. Remplissez le questionnaire en cliquant sur mise à jour ....
  2. Actualisez l'essentiel (ouvertures, tarifs, coordonnées...).
  3. N'oubliez pas de valider en fin de questionnaire.


Vos modifications sont traitées sous 48h ouvrées par votre office detourisme référent. Si vous possédez plusieurs offres, pensez à toutes lesactualiser.
Votre espace VIT est accessible à tout moment pour mettre àjour vos informations

*Des Conditions Générales d'Utilisation (CGU) ont été établies afin de déterminer les droits et engagements auxquels les offices de tourismes et les comités départementaux et régionaux du tourisme doivent se soumettre afin de diffuser vos informations via le Data Tourisme(https://youtu.be/15CfVLt246E).
Conformément à la législation en vigueur et dans le respect du RGPD(Règlement Général sur la Protection des Données), sans acceptation des CGU de votre part, nous ne serons pas en mesure de faire la promotion de vos offres sur nos différents supports de communication.

Faire votre mise à jour, c'est vous assurer de la diffusion de vos offres sur tous nos canaux !

F.A.Q

Quel navigateur utiliser pour me connecter ?
Nous vous conseillons d'utiliser Mozilla ou Google Chrome. Evitez l'utilisationde Microsoft Edge qui est incompatible.

Comment accéder à mon espace avec un Mac - Apple ?
On accède depuis un Mac - Apple de la même manière qu’avec un autre pc. Le site est compatible avec le navigateur Safari, Google Chrome et Firefox.

Comment remplir mon planning de disponibilités ?
Cliquez sur "Mes offres", si vous avez plusieurs offres d'hébergement, il faudra cliquer sur "Planning des disponibilités" pour chacune de vos offres.
Rentrez dans étape 1 « Modifier votre planning des disponibilités».
Ne jamais laisser en gris.
Utilisez le vert quand c'est disponible et rouge quand c'est complet/fermé.
Pour remplir tout un mois, cliquez sur la couleur à côté du mois.
Pour changer de couleur une seule journée, cliquez sur le chiffre pour le passer en rouge ou en vert.
Pour une longue période, passez en mode intervalle.
En mode intervalle > Cliquez sur la couleur adéquate Puis sur le 1e jour de réservation et maintenir en glissant jusqu'au dernier jour de réservation.
Ne pas oublier de « Valider » pour fermer le planning.
Cliquez ensuite sur étape 2 « Enregistrer les modifications ».

J'ai un hébergement, puis-je synchroniser mon planning Tourinsoft avec une autre plateforme de
réservation ( Airbnb, Abritel, Booking...) Hors Clevacances et Gites de france?
Très prochainement, il sera possible de synchroniser votre planning avec Tourinsoft. Si vous mettez à jour vos disponibilités sur une plateforme de réservation, vous pourrez générer un URL ICAL. Une fois ce lien récupéré, allez dans votre onglet "Réservation", insérez le lien dans le granule "Planning ICAL". Toutes les
heures la mise à jour se fera. A noter que pour une meilleure synchronisation il faut indiquer la "capacité totale". Pour un gîte, indiquer 1 et pour les chambres d’hôtes le nombre de chambres.

Comment trouver mon lien ICAL ?
Vous pouvez contacter votre plateforme de réservation afin qu'il vous explique la démarche à suivre pour trouver ce lien depuis votre extranet. Nous pourrons également vous apporter notre aide si besoin.

A quoi sert de vider régulièrement les caches sur mon navigateur ?
Cela vous évite d'utiliser d'anciens formulaires, protège vos renseignements personnels et permet de faciliter le fonctionnement de nos applications et logiciels sur notre ordinateur.
Pour vider vos caches, rien de plus simple !
Ouvrez votre navigateur > en haut à droite, cliquez sur "Plus" >cliquez sur "Plus d'outils" > "Effacer les données de navigation" > en haut de la page, choisissez une période >cochez les cases face à "Cookies et données de site" et "Images et fichiers en cache" et cliquez sur "Effacer les données".

Je veux ajouter de nouvelles photos, quelle taille et quel format ?
La dimension requise est de 1200 x 900 pixels en format jpg ou jpeg.
Pour recadrer vos photos, il existe 2 outils gratuits : PixlR et Paint.
Un conseil pour des photos réussies, privilégiez des photos avec une bonne luminosité. Les flashs sont à éviter !


Des questions ? Nos experts Angelique et Mary sont là pour y répondre !
Mary BARRAL
ANIMATION NUMERIQUE DU TERRITOIRE
Accompagnement des prestataires dans le numérique.
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
06 64 13 11 34

Angélique CLEMENT
GESTION DES DONNEES
Collecte et gestion des données de l'offre tourisitique, de l'agenda.
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
07 77 31 22 41
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Les rencontres entre professionnels sont des moments privilégiés pour tisser des liens, échanger sur de nouvelles idées, enrichir ses connaissances du territoire ou améliorer ses compétences (qualité, numérique...)

Retrouvez l'historique des dernières rencontres des socio professionnels du tourisme

Rencontres des professionnels du tourisme
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DEVENIR  PARTENAIRE DE L'OFFICE DE TOURISME DU MINERVOIS AU CAROUX EN 2022

2022: Une nouvelle structure intégrée à la communauté de commune pour une continuité de services.

partenariat 2022c 1



 Découvrez le guide du partenariat 2022







Cette année, une nouvelle offre partenariale composée de 2 packs avec des niveaux de services différents :
-Pack standard (gratuit)
-Pack essentiel (payant sur la base des tarifs pratiqués en 2021)
Voir le descriptif des packs ci après:

grille packs

Bénéficiez toujours des prestations de promotion spécifiques:
-"Clap Vidéo": Réalisation d'une vidéo promotionnelle de votre structure (environs 2min) par un professionnel.Prise en charge d'une partie de la réalisation par l'Office de Tourisme (cout total vidéo=450€, prise en charge OT=300€, reste àa charge Prestataire=150€).
Exemples de réalisations via ce lien.
-Photos Promotionnelles de votre structure: Réalisation de photos promotionnellles de votre structure par un professionnel.
Prise en charge d'une partie de la réalisation par l'Office de Tourisme (cout total vidéo=300€, prise en charge OT=100€, reste àa charge Prestataire=200€.

Pour devenir partenaire:

Complétez le bulletin de partenariat en ligne
ou
Téléchargez le bulletin de partenariat et envoyez le par courrier ou par mail (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)
:

Afin d'avoir une présentation plus précise de ce nouveau partenariat, des services de l'office de tourisme ainsi que de la base de données régionnale et de répondre à vos questions, nous vous proposons de participer à l'un des rendez vous organisés début février en distanciel (pour cause de Covid).Merci de vous inscrire via ce lien.

Pour tous compléments d'informations n'hésitez pas à prendre contact avec nous par téléphone au 06 64 10 06 92 ou par mail sur Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..


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couverture plan minerve 2019

Pour commander et vous faire livrer la documentation du territoire gratuitement, remplissez ce formulaire, nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais (sous réserve de disponibilité de la documentation souhaitée).
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9 CONSEILS PHOTOS

 
La qualité des données et notamment celle des photos est comme vous le savez tous un facteur clé de séduction des futurs clients d’établissements ou de lieux touristiques.

Pour disposer de photos de qualité, une solution simple est que l’Office de Tourisme ou le professionnel lui-même prenne des photos de qualité permettant ainsi la production de photos pour les nombreuses offres référencées par le Réseau SIT 34, gratuitement, sans droits à acquérir auprès d’un photographe.

Oui mais voilà, comment s’y prendre pour réaliser de belles prises de vue ?



Le Réseau SIT 34 a le plaisir de mettre à votre disposition un nouvel outil sous la forme d’un Tuto présentant 9 bons conseils simples à suivre pour prendre des photos de qualité.

Tournée le 7 Mai, monté et réalisé par Eric Brendle (Community Manager & Télépilote Drone à Hérault Tourisme) avec la participation de Jean-François Pouget (Directeur de la promotion, du marketing et de la communication à Hérault Tourisme) au Domaine du Pélican à Gignac grâce à la collaboration de Julie Solignac (Office de Tourisme Vallée de l’Hérault/St-Guilhem le Désert), cette vidéo de 4 mn 30 est la démonstration pédagogique que réussir ses photos est à la portée de tous.

Les conseils s’appliquent tout particulièrement aux photos d’intérieur (chambre d’Hôtes et de location/Gîtes, de chambres d’Hôtels, de bugalows/chalets en campings etc…), certaines préconisations étant transposables dans d’autres situations toujours en intérieur : salle d’un musée, lieux de loisirs indoor etc…

Seuls les partenaires de l'office du tourisme figurent sur le site. Une liste exhaustive peut être fournie sur demande. Les prix et descriptifs sont donnés à titre indicatif sur la base des informations fournies par les prestataires.


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